Espacio de trabajo
Aquí se articula el trabajo del Comité: lo que buscamos lograr, con qué herramientas se trabaja y las reglas del Comité.
Lo que buscamos lograr
- Una voz regional
- Que cada subsector tenga representación y que el ecosistema creativo hable con una sola voz ante las instituciones.
- Un mapa vivo del ecosistema
- Una base de entre 5 y 10 empresas o iniciativas por subsector, con un semáforo que muestra el avance del mapeo de cada uno: verde, 5 o más iniciativas registradas; amarillo, 3 o 4; rojo, de 0 a 2.
- Necesidades que encuentran respuesta
- Necesidades concretas de los subsectores, llevadas a instituciones públicas y privadas que pueden aportar, en la Sesión de Soluciones.
- Una estrategia compartida
- Objetivos medibles a 24 meses, una hoja de ruta y un plan anual, construidos con las comisiones de trabajo.
- Información para la comunidad
- Datos, casos y reportes que muestren el impacto de las economías creativas en la región.
Cómo se organiza el Comité
Un propósito, las personas que se sientan, los lugares donde se trabaja, los procesos con sus fichas y las reglas que lo sostienen.
Propósito
- Aportar al ecosistema creativo de la región
- 14 subsectores guían el trabajo
Quiénes · El Comité
- 17 asientos
- Representante y subrogante
- Equipo organizador
- 4 niveles de prioridad
- 5 etapas del recorrido
- Aliados e invitados
Dónde se trabaja
- Plenario
- Sesión del Comité
- Mesas de subsector
- Comisiones mixtas
Procesos y fichas
- Acreditación de nivel
- Elección de representantes
- Mapeo de actores
- Necesidades del sector
- Sesión de Soluciones
- Proyectos en alianza
- Oferta que sale de la región
- Inscripción a comisiones
- Informe y semáforo
Reglas que lo sostienen
- Conversación constructiva
- Cómo se decide
- Actas y rendición de cuentas
- Canales de comunicación
- Calendario de arranque
- Hoja de ruta inicial
14 subsectores más 3 instituciones organizadoras suman los 17 asientos.
El Comité: 17 asientos
Pasa el cursor o toca un asiento para ver quién es y cómo está hoy.
- Representación provisional
- Se busca representación
- Institución organizadora
Con qué se trabaja
Pocas herramientas, simples y abiertas a todo el ecosistema.
- Ficha de actor
- La puerta para sumarte al mapeo de tu subsector: quién eres, qué haces y en qué nivel estás.
- Ficha de necesidad
- Para presentar una necesidad concreta de tu subsector.
- Informe mensual del subsector
- Para quienes representan o subrogan un asiento: cuenta el avance del mapeo.
- Comisiones
- Seis grupos de trabajo temáticos, abiertos a cualquier persona u organización del mapeo.
- Sesión de Soluciones
- Una reunión corta donde una institución escucha una necesidad concreta y dice qué puede aportar.
- Acta pública
- Todo acuerdo queda registrado y se publica dentro de 5 días hábiles.
Las reglas del Comité
Estas reglas vienen de la versión de trabajo del manual. Se ajustan cuando el Comité las valide.
Quién se sienta
- Representante
- Habla y vota en nombre de su subsector, lo reúne, lleva el mapeo y da a conocer los acuerdos.
- Subrogante
- Acompaña al representante y lo reemplaza cuando no puede asistir. Vota solo cuando lo reemplaza.
- Equipo organizador
- ProChile, el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio y la Red Nacional de Territorios Creativos (RNTC) ocupan tres asientos con la misma voz y el mismo voto que cada subsector. Convoca, facilita y lleva las actas. Tienen voz y voto en la Sesión del Comité y pueden abstenerse.
- Empresa colaboradora
- Qiri, Centro tecnológico de divulgación multimedia, aporta apoyo técnico y de comunicación. No ocupa un asiento.
- Invitadas e invitados
- Instituciones y organizaciones invitadas según el tema, con voz y sin voto.
Cuatro niveles para ocupar un asiento
El asiento lo ocupa siempre el nivel más alto que tenga candidaturas. Mientras haya una de nivel 1, no se pasa al nivel 2, y así hacia abajo.
- Nivel 1 Empresa o emprendimiento formalizado
- Nivel 2 Emprendimiento sin formalizar
- Nivel 3 Organización sin fines de lucro con personalidad jurídica
- Nivel 4 Colectivo o agrupación sin personalidad jurídica
Cómo se elige a quien representa
- Se abre la lista. Cada subsector se reúne en su mesa. Las organizaciones se presentan en un minuto y dicen en qué nivel están.
- Se revisa el nivel. El equipo organizador revisa la declaración simple de cada candidatura. Si hay dudas, decide el Comité.
- Compite el nivel más alto. Solo participan las candidaturas del nivel más alto que haya en la sala.
- Se vota. Votan los participantes activos del subsector. Gana la mayoría simple: más votos es representante y el segundo lugar es subrogante.
- Se registra. El equipo organizador anota el asiento, el nivel, la organización y las dos personas, y lo lee en voz alta.
Cómo se deciden las cosas
Se busca el consenso. Si no se logra en dos sesiones, decide la mayoría simple de los asientos presentes. Quien tiene un interés directo en una decisión lo declara y no vota.
Cómo se conversa
Es un espacio de conversación y debate siempre constructivo: se discute para encontrar soluciones. No se permite ninguna falta de respeto ni a la integridad de las personas o de las organizaciones.
Glosario
Las palabras que usa el Comité, siempre con el mismo significado.
Las palabras del Comité
- Comité
- El todo: el ecosistema creativo de la región con sus lugares de trabajo. También se lo conoce por su sigla, CREC.
- Asiento
- Un lugar con una voz y un voto. Hay 17: 14 de subsector y 3 de las instituciones organizadoras.
- Sesión del Comité
- Reunión mensual numerada de los 17 asientos: representantes y subrogantes de los 14 subsectores y las 3 instituciones, con voz y voto (pueden abstenerse). Dura como máximo 1 h 20 min más 10 min de holgura. La próxima es la Sesión 4.
- Representaciones
- Los representantes de los subsectores y sus subrogantes.
- Plenario
- Encuentro de los 17 asientos, las mesas de subsector y todo el ecosistema, cada 6 meses (por confirmar).
- Mesa de subsector
- Lugar de trabajo de cada subsector, que lleva su representante. Las 3 instituciones están invitadas.
- Comisión
- Grupo de trabajo temático abierto a todo el mapeo. Son seis y cada persona se inscribe en hasta dos.
- Sesión de Soluciones
- Reunión de 45 minutos donde una institución aliada escucha una necesidad concreta y dice qué puede aportar.
- El Comité (figura)
- El gráfico de los 17 asientos se llama «El Comité».
Quién es quién
- Representante
- Habla y vota por su subsector, que lleva el mapeo. Representa en un solo subsector y puede opinar desde los demás donde estén implicados sus esfuerzos.
- Subrogante
- Acompaña al representante y lo reemplaza cuando no puede estar. Vota solo cuando lo reemplaza.
- Representante provisional
- Persona designada por ahora por su subsector, hasta que este elija a su representante oficial. Su primera tarea es reunir una base de 5 a 10 empresas o iniciativas.
- Equipo organizador
- ProChile, el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio y la Red Nacional de Territorios Creativos. Convocan, facilitan, llevan las actas y ocupan tres asientos iguales a los demás.
- Empresa colaboradora
- Qiri, Centro tecnológico de divulgación multimedia: aporte social empresarial de apoyo técnico y facilitación. No ocupa asiento.
- Invitadas e invitados
- Instituciones y organizaciones invitadas según el tema, con voz y sin voto.
- Aliadas y aliados
- Organizaciones que aportan a una necesidad en una Sesión de Soluciones, con voz y sin voto.
- Participante activo
- Organización o persona que figura en el mapeo de su subsector. Es quien vota en la elección de representantes.
Cómo se mide y cuánto dura
- Semáforo
- Avance del mapeo de cada subsector (verde, amarillo o rojo), que se informa en el informe mensual.
- Duración
- Toda reunión dura como máximo 1 h 20 min, con 10 min de holgura para llegadas y conexiones.
Material para participantes
El reporte, las diapositivas, el material y el registro de asistentes de cada sesión viven dentro de la propia sesión, con clave para quienes participan. Si participas y aún no la tienes, escríbenos y te la enviamos.